Arbeiten in der Verwaltung

Was unsere Arbeit auszeichnet

Auch hinter den Kulissen ist bei uns immer viel los. In der Verwaltung kümmern wir uns darum, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Hier wird sortiert und organisiert, damit unsere Pflegekräfte sich mit einer starken Verwaltung im Rücken voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können.

Das machst Du

Deine Kernaufgaben

In der Verwaltung muss man unterscheiden zwischen den Kaufleuten im Gesundheitswesen und allen anderen Verwaltungskräften. Erstere betreuen die Teams in den einzelnen Arbeitsbereichen. Sie kümmern sich u. a. um Patientenaufnahme und Verplanung, bearbeiten Verordnungen sowie Genehmigungen. Die Mitarbeitenden in der "klassischen" Verwaltung dagegen kümmern sich beispielsweise um das Personalwesen, Spenden, Öffentlichkeitsarbeit, Versicherungsmanagement, Fuhrpark- oder Gebäudeverwaltung. Je nach Deinen Kompetenzen erwarten Dich also ganz unterschiedliche Aufgaben.

Das bist Du

Deine Kenntnisse

Neben Kaufleuten im Gesundheitswesen sind wir generell offen für alle Berufsbilder, die sich in den Bereich der Verwaltung fügen. Neben Deiner Ausbildung sind einige soziale Kompetenzen wichtig. Dazu zählen auf jeden Fall Empathie, Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit. Auch Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigenverantwortung solltest Du mitbringen, sodass Du immer den Überblick behältst. Außerdem bringen die einzelnen Aufgaben nochmal eigene Anforderungen mit sich. Im Umgang mit Personal brauchst Du immer ein offenes Ohr, die Fördermittelbeantragung profitiert von einem guten Zahlenverständnis.

So arbeiten wir

Unsere Arbeitszeitmodelle

Die Arbeitszeiten werden durch Deine Aufgaben geregelt. Es ist möglich, eine individuelle Arbeitszeitenregelung zu gestalten. Bei uns darfst Du entscheiden, ob Du schon um 06:30 Uhr oder doch lieber erst um 08:00 Uhr anfangen möchtest. Grundsätzlich arbeiten alle Verwaltungskräfte nur an den Werktagen, die Wochenenden hast Du frei. Es gibt Teilzeit- und Vollzeitmöglichkeiten, teils ist auch Homeoffice möglich.

Das sind wir

Dein neues Team

Bei uns sind aktuell 13 Kaufleute im Gesundheitswesen beschäftigt, darunter eine Auszubildende. Außer ihnen arbeiten noch sechs weitere Verwaltungskräfte bei uns. Ihr Ausbildungshintergrund ist ganz unterschiedlich, von der Industriekauffrau bis hin zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten. Alle zusammen sind ein Team, wir arbeiten Hand in Hand miteinander. Viele Tätigkeiten gehen ineinander über und haben Verkettungen innerhalb der einzelnen Berufsgruppen. Teamwork ist auch in der Verwaltung das A und O bei uns. Wir gehen alle respektvoll und freundlich miteinander um, sind aber auch für ein paar Späßchen zwischendurch zu haben.

An meinem Job begeistert mich vor allem die Vielfältigkeit. Ich habe hier nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern erfahre auch Menschlichkeit und Wertschätzung.

Angela Penning

Verwaltungskraft

FAQ

  • Kann ich eigene Ideen in der Verwaltung umsetzen?

    Wir leben von innovativen Ideen. Die Führungsebene lässt Dir tatsächlich sehr viele Freiheiten für Deine Einfälle zur Optimierung unserer Arbeit. Mit Eigenengagement kannst Du Themen anschieben, die es so bislang noch gar nicht gab. Bei uns hast Du viel Freiheit, um Dich und Dein Aufgabenfeld zu entwickeln.

  • Wie kann ich bei einem Bürojob auf meine Gesundheit achten?

    Wir tragen dafür Sorge, dass Du einen gesunden Arbeitsplatz hast. Wir achten bei der Ausstattung der Büroräume auf hochwertige Qualität. Durch unsere ergonomischen Büromöbel kannst Du selbst wählen, ob Du im Sitzen oder im Stehen arbeitest, alles an Dich persönlich angepasst. Zudem sorgt unser Betriebsarzt und unser Sicherheitsbeauftragter für eine optimale PC-Einstellung. 


    Damit Du Dich auch sonst wirklich rundum wohlfühlst: Dir stehen Snacks, Kaffee oder Tee jederzeit kostenfrei zur Verfügung.

  • Wie kann ich mich in der Verwaltung weiterbilden?

    Die Verwaltung bietet Dir viele Möglichkeiten, um Dich zu entwickeln. Wir passen uns Deinen Bedarfen an. Du möchtest Dich weiterbilden und in anderen Bereichen kreativ werden? Sprich uns gerne an. Beispielsweise ist ein Studium im Bereich Gesundheitsmanagement oder eine Fortbildung zum Pflegeberater:in möglich.


    Auch Interessant: Bei uns gibt es auch besondere Angebote wie Achtsamkeitstraining, die Dir in Deinem Berufsalltag helfen können.